Minuta reunión Club Rotaract Intec Viernes 12 Octubre 2012

Minuta reunión Club Rotaract Intec Viernes 12 Octubre 2012

Miembros Presentes

• Francis Melo
• Flor Peña
• Freddy Baez
• Ivan Chevalier
• Gabriela Peña

Temas Tratados en la Reunión:

1. Actividad de limpieza: Parque mirador Sur

2. Intercambio con los clubes: Club Rotaract Santiago de los Caballeros y Club Rotaract Caracas

3. Noviembre Mes de La Familia

4. Próxima reunión del Club viernes 12 de octubre.

1. Actividad Cuida Tu país: Parque mirador norte

La actividad fue movida para el domingo 21 de octubre en vez del 14 de octubre. A partir de las 10 de la mañana.

Las actividades a realizar para poder llevar a cabo esta actividad son las siguientes:

TAREAS	RESPONSABLE	FECHA DE INICIO	FECHA FINAL	STATUS
a) Llamar al Lugar encargado del mirador sur	Ivan Chevalier	10/08/2012	10/08/2012
b) Ir personal al lugar encargado del mirador sur (si aplica)	Ivan Chevalier	10/09/12	10/09/12
c) Realizar cartas de patrocinio: agua planeta azul, ayuntamiento mirador sur; y entregárselas a Iván	Flor Peña	10/08/12	10/08/12
d)Modificar flyer con nueva fecha	Flor Peña	10/06/12	10/09/12
e) Crear evento en facebook	Flor Peña	10/10/12	10/10/12
f) Promoción de actividades	Gabriela mota, Gabriela peña, indhira roedan, rusbelly colon	10/10/012	10/21/12

2. Servicio Internacional: Reunión vía skype Clubes rotaract Santiago de los caballeros y el club rotaract caracas

En esta primera reunión pudimos tener un encuentro vía skype con los representante de los Clubes de Venezuela.

• Con el de Santiago de los Caballeros pudimos conocer dos representantes de la directiva y un miembro del Club. Compartimos proyectos, conocimientos y experiencias. Además de que nos invitaron a participar en el foro educativo que abrieron en su blog www.previniendoconrotaract.blogspot.com sobre "La diversidad sexual" en el cual esperan que todos podamos participar posteando nuestras reflexiones y experiencias en el mismo.

• Con Club Rotaract Caracas queda pendiente el envío vía email de la Alianza (firmada y sellada por el club) que haremos con su Club para de igual forma aprovechar las ideas, conocimientos y experiencias de ambos Club en la realización de actividades de servicio a la comunidad en conjunto. Por lo que las minutas de nuestras reuniones las estaremos compartiendo con ambos clubes además de que ellos compartirán sus minutas con nuestro club (les debo la foro había hecho el print screan pero no se guardo :s).

Servicio al Club

El club RoTaract Intec ya cuenta con un usuario de skype: Rotaractintec y el password lo pondremos a disposición de quienes deseen interactuar con los clubes rotaract de todo el mundo. Manteniéndoles informados de las actividades que tenemos, hacerles saber que son bienvenidos a visitar nuestro país entre otros.

3. Noviembre mes de la familia

Como somos una familia rotaractiana debemos de transmitirle eso a nuestros seres más cercanos. Por lo cual conjuntamente con el Club Rotaract Bella Vista "tentativamente"  realizaremos un "Picnic Familiar" el domingo 25 de noviembre en el Jardín Botanico.

Objetivo: unir los lazos familiares haciendo participes a nuestros seres queridos de las actividades que realizamos como club rotaract. Además de mostrarles el cariño y respeto, y que se sientan parte de los miembros rotaract y el apoyo que tienen de nosotros como nosotros lo hemos tenido de ellos. Conocer los familiares de los miembros del Club. Realizar una actividad dinámica de integración.

Plan de la actividad (Tentativo)

Lugar: Jardín Botánico

Fecha: Domingo 25 de noviembre

Hora: 10:00 Am

Menú: sandwichitos, jugo, pastelitos, agua, croissants, wraps,

Utilidades: cubiertos, vasos plásticos, hielo, neverita, un mantel para el piso.

Gestiones:

a) Flor Peña realizar carta y enviar al Jardín botánico para exoneración del pago.

b) Flyer para la actividad. Luego crear evento en facebook

c) Llamar a todos los miembros de ambos clubes para que asistan a la actividad e inviten a sus familiares

e) asignar que llevara cada miembro de comida.

f) Averiguar qué actividades de integración podamos realizar con los familiares, y hacer que se lleven a cabo ese día.

4. PRÓXIMA REUNIÓN viernes 12 de octubre

- Cada miembro dar sus feedbacks de las cosas que pudo lograr realizar y hacer para la actividad del punto 1.

- Los autores del blog dirán o erigirán un tema para desarrollar en el blog en el mes de octubre. Definiremos la fecha d publicación de cada artículo etc.

- Después de la reunión tenemos un compartir par la zona colonial. Nos iremos todos juntos después de la reunión a la zona colonial, ya que hay una especie d feria medieval en la cual habrán bandas, disfraces, comida de la época medieval.

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