sábado, 13 de octubre de 2012

viernes, 12 de octubre de 2012

Minuta Viernes 12 de octubre del 2012

A OMinuta viernes 12 de octubre del 2012

Miembros presentes:
Gabriela Mota
Freddy Baez
Flor Pena

Temas Discuticos:
1. Actividad de Reforestacion
2. Actividad Cuida tu pais: Limpieza al Jardin Botanico

1. Actividad de Reforestacion
Al igual que e ano pasado, Gabriela consiguio con la empresa donde trabaja el permiso para ir a reforestar por Dolcasa en San Cristobal. Realizariamos la actividad el sabado 20 de agosto en la manana.
Contariamos con la presencia de los Jovenes de la Iglesia a la que asiste viannis que nos apoyaron el ano pasado.
Falta:
A) investigar el transporte con Gabriela
B) promocionar actividad
C) averiguar refrigerio

2. Actividad Cuida tu pais: Limpieza al Jardin Botanico
La pospondremos mientras tanto, ya que falta que nos confirme en encargado del parque del mirador sur si se puede realizar la actividad.

sábado, 6 de octubre de 2012

Minuta reunión Club Rotaract Intec Viernes 12 Octubre 2012



Minuta reunión Club Rotaract Intec Viernes 12 Octubre 2012

Miembros Presentes
  • Francis Melo
  • Flor Peña
  • Freddy Baez
  • Ivan Chevalier
  • Gabriela Peña

Temas Tratados en la Reunión:
1. Actividad de limpieza: Parque mirador Sur
2. Intercambio con los clubes: Club Rotaract Santiago de los Caballeros y Club Rotaract Caracas
3. Noviembre Mes de La Familia
4. Próxima reunión del Club viernes 12 de octubre.

1. Actividad Cuida Tu país: Parque mirador norte
La actividad fue movida para el domingo 21 de octubre en vez del 14 de octubre. A partir de las 10 de la mañana.

Las actividades a realizar para poder llevar a cabo esta actividad son las siguientes:
TAREAS
RESPONSABLE
FECHA DE INICIO
FECHA FINAL
STATUS
a) Llamar al Lugar encargado del mirador sur
Ivan Chevalier
10/08/2012
10/08/2012

b) Ir personal al lugar encargado del mirador sur (si aplica)
Ivan Chevalier
10/09/12
10/09/12

c) Realizar cartas de patrocinio: agua planeta azul, ayuntamiento mirador sur; y entregárselas a Iván
Flor Peña
10/08/12
10/08/12

d)Modificar flyer con nueva fecha
Flor Peña
10/06/12
10/09/12

e) Crear evento en facebook
Flor Peña
10/10/12
10/10/12

f) Promoción de actividades
Gabriela mota, Gabriela peña, indhira roedan, rusbelly colon
10/10/012
10/21/12


2. Servicio Internacional: Reunión vía skype Clubes rotaract Santiago de los caballeros y el club rotaract caracas
En esta primera reunión pudimos tener un encuentro vía skype con los representante de los Clubes de Venezuela.

  • Con el de Santiago de los Caballeros pudimos conocer dos representantes de la directiva y un miembro del Club. Compartimos proyectos, conocimientos y experiencias. Además de que nos invitaron a participar en el foro educativo que abrieron en su blog www.previniendoconrotaract.blogspot.com sobre "La diversidad sexual" en el cual esperan que todos podamos participar posteando nuestras reflexiones y experiencias en el mismo.









  • Con Club Rotaract Caracas queda pendiente el envío vía email de la Alianza (firmada y sellada por el club) que haremos con su Club para de igual forma aprovechar las ideas, conocimientos y experiencias de ambos Club en la realización de actividades de servicio a la comunidad en conjunto. Por lo que las minutas de nuestras reuniones las estaremos compartiendo con ambos clubes además de que ellos compartirán sus minutas con nuestro club (les debo la foro había hecho el print screan pero no se guardo :s).


Servicio al Club
El club RoTaract Intec ya cuenta con un usuario de skype: Rotaractintec y el password lo pondremos a disposición de quienes deseen interactuar con los clubes rotaract de todo el mundo. Manteniéndoles informados de las actividades que tenemos, hacerles saber que son bienvenidos a visitar nuestro país entre otros.

3. Noviembre mes de la familia
Como somos una familia rotaractiana debemos de transmitirle eso a nuestros seres más cercanos. Por lo cual conjuntamente con el Club Rotaract Bella Vista "tentativamente"  realizaremos un "Picnic Familiar" el domingo 25 de noviembre en el Jardín Botanico.

Objetivo: unir los lazos familiares haciendo participes a nuestros seres queridos de las actividades que realizamos como club rotaract. Además de mostrarles el cariño y respeto, y que se sientan parte de los miembros rotaract y el apoyo que tienen de nosotros como nosotros lo hemos tenido de ellos. Conocer los familiares de los miembros del Club. Realizar una actividad dinámica de integración.

Plan de la actividad (Tentativo)
Lugar: Jardín Botánico
Fecha: Domingo 25 de noviembre
Hora: 10:00 Am
Menú: sandwichitos, jugo, pastelitos, agua, croissants, wraps,
Utilidades: cubiertos, vasos plásticos, hielo, neverita, un mantel para el piso.
Gestiones:
a) Flor Peña realizar carta y enviar al Jardín botánico para exoneración del pago.
b) Flyer para la actividad. Luego crear evento en facebook
c) Llamar a todos los miembros de ambos clubes para que asistan a la actividad e inviten a sus familiares
e) asignar que llevara cada miembro de comida.
f) Averiguar qué actividades de integración podamos realizar con los familiares, y hacer que se lleven a cabo ese día.


4. PRÓXIMA REUNIÓN viernes 12 de octubre
- Cada miembro dar sus feedbacks de las cosas que pudo lograr realizar y hacer para la actividad del punto 1.
- Los autores del blog dirán o erigirán un tema para desarrollar en el blog en el mes de octubre. Definiremos la fecha d publicación de cada artículo etc.
- Después de la reunión tenemos un compartir par la zona colonial. Nos iremos todos juntos después de la reunión a la zona colonial, ya que hay una especie d feria medieval en la cual habrán bandas, disfraces, comida de la época medieval.
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